Je administratie
Inkoop, verkoop, bonnen en bankmutaties verwerken en controleren we doorlopend.
- Home
- Administratie uitbesteden
Administratie uitbesteden
Je administratie uitbesteden aan Ledgra.
Wij houden je boekhouding bij en verzorgen de afgesproken aangiften. We regelen ook de overdracht met je huidige boekhouder. Wil je daarnaast rapportages of financieel advies? Dan kun je die ondersteuning aan je pakket toevoegen.
Overstap geregeldVast maandbedragVast aanspreekpuntJe administratie blijft van jou
Herkenbaar?
Meer ondersteuning wanneer je die nodig hebt.
Misschien wil je alleen je administratie uitbesteden. Of je wilt ook begrijpen wat je verdient en of je groeiplannen haalbaar zijn. Bij Ledgra spreken we af welke hulp bij jouw bedrijf past.
- Is mijn administratie bijgewerkt?
- Wat verdienen we per maand?
- Welke betalingen komen eraan?
- Kunnen we een nieuwe medewerker aannemen?
- Bij wie kan ik terecht met een financiële vraag?
Wat we overnemen
Dit nemen we van je over.
Uitbesteden hoort werk uit handen te nemen, niet te verplaatsen. Daarom regelen we ook de overdracht met je huidige kantoor.
Btw, vennootschapsbelasting en jaarrekening
We verzorgen de afgesproken btw- en vennootschapsbelastingaangiften en je jaarrekening. Ook regelen we de deponering bij de Kamer van Koophandel.
Contact met de Belastingdienst
Brieven, vragen en correspondentie handelen wij af. Jij hoeft niet in de wacht.
De overdracht
We vragen het dossier en de openingsbalans op bij je huidige kantoor. Dat gesprek voeren wij.
Rapportages
Vanaf het pakket Inzicht: rapportages, een dashboard en een toelichting in gewone taal.
Begroting en advies
Vanaf Finance Team: begroting, cashflowprognose en scenario's voor de beslissingen die eraan komen.
Hoe de overstap werkt
Je kiest zelf hoeveel je uitbesteedt.
Kennismaking
We kijken naar je huidige administratie, de hoeveelheid werk en je vragen. Daarna spreken we af welke werkzaamheden we doen en welk maandbedrag daarbij hoort.
Overdracht
We vragen het dossier en de openingsbalans op bij je huidige kantoor en koppelen je bank en boekhoudpakket.
Beginnen
Doorgaans is de overdracht binnen een week geregeld en beginnen we de eerstvolgende maand. Rapportages en advies voeg je toe wanneer je eraan toe bent.
Wat het oplevert
Minder werk, meer overzicht.
- Geen administratie meer die je 's avonds nog moet bijwerken
- Aangiften op tijd, zonder dat je zelf de deadlines bewaakt
- Weten wat je verdient en waar je geld naartoe gaat
- Eén aanspreekpunt in plaats van een boekhouder én een adviseur
- Een afgesproken maandbedrag, met vooraf overleg over meerwerk
Pakketten
Wat het kost.
Elk pakket bevat je boekhouding, btw-aangiften en de jaarrekening en aangifte vennootschapsbelasting voor je bv. Het verschil zit in hoeveel rapportage en advies je erbij wilt.
Basis
vanaf €395 / maand
Wij houden je administratie bij en verzorgen je btw-aangiften, jaarrekening en aangifte vennootschapsbelasting. Je hebt een vast aanspreekpunt.
Bespreek dit pakketInzicht
vanaf €695 / maand
Alles uit Basis, met rapportages en uitleg over je resultaat en het geld dat je beschikbaar hebt. We spreken af hoe vaak je de cijfers ontvangt en bespreekt.
Bespreek dit pakketFinance Team
vanaf €1.350 / maand
Wij verzorgen de maandafsluiting en rapportages, werken je prognoses bij en vergelijken de cijfers met je begroting. We bespreken wat opvalt en welke acties nodig zijn.
Bespreek dit pakketCFO Support
vanaf €2.500 / maand
Een ervaren financieel adviseur denkt met je mee over groei, investeringen en financiering. Samen rekenen we plannen door en bespreken we wat haalbaar is.
Bespreek dit pakketAlle bedragen zijn vanafprijzen, exclusief btw. Je maandbedrag hangt af van de hoeveelheid werk, de complexiteit van je bedrijf en de ondersteuning die je nodig hebt. We leggen vooraf vast wat is inbegrepen. Meerwerk bespreken we voordat we beginnen.
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen.
Wat kost het om mijn administratie uit te besteden?
Je betaalt een vast bedrag per maand. Dat hangt af van de hoeveelheid werk en van hoeveel rapportage en advies je erbij wilt. De pakketten beginnen bij Basis voor €395 per maand, exclusief btw.
Kan ik overstappen als ik al een boekhouder heb?
Ja, en dat is de meest voorkomende situatie. Wij stemmen de overdracht af met je huidige boekhouder of accountant. We bespreken welke gegevens nodig zijn en wat jij moet aanleveren of goedkeuren.
Moet ik daarvoor overstappen naar andere boekhoudsoftware?
Meestal niet. We werken in Exact Online en Moneybird. Werk je daar al in, dan gaan we in je bestaande omgeving verder. Gebruik je iets anders, dan zeggen we eerlijk of overstappen naar andere software nodig en zinvol is.
Wat is het verschil met een gewoon administratiekantoor?
Een administratiekantoor zorgt voor een kloppende administratie en tijdige aangiften. Dat doen wij ook, maar bij ons is het het beginpunt. Als je wilt, krijg je er rapportages, prognoses en financieel advies bij, van iemand die je administratie al kent.
Blijf ik eigenaar van mijn eigen administratie?
Ja. We werken in je eigen omgeving in Exact Online of Moneybird. Wil je ooit weg, dan neem je je volledige administratie gewoon mee.
Hoe lang duurt de overstap?
Doorgaans is de overdracht binnen een week geregeld en beginnen we de eerstvolgende maand. Loopt er nog een jaarrekening bij je vorige kantoor, dan spreken we af wie die afmaakt.
Praktisch
Begin met een duidelijke overdracht
Spreek af wie lopende aangiften en de jaarrekening afrondt, welke dossiers nodig zijn en wanneer we beginnen. Of er herstelwerk nodig is, hangt af van de staat van de administratie. Maak ook duidelijk wie toegang houdt tot de systemen en wie de eerste rapportage controleert.
Gerelateerd
Bekijk ook.
Kennismaken
Benieuwd of overstappen de moeite waard is?
Plan een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten. We kijken naar je huidige situatie en zeggen eerlijk of we iets toevoegen.