Administratie uitbesteden

Je administratie
uit handen.

Niet alleen je boekhouding en aangiften, maar je hele financiële afdeling. Eén vast team, één vast maandbedrag, en elke maand cijfers waar je iets aan hebt.

Overstap geregeldVast maandbedragVast aanspreekpuntBinnen een week over
Het verschil

Uitbesteden aan een boekhouder, of aan een financiële afdeling.

Beide nemen je administratie over. Het verschil zit in wat je terugkrijgt.

Je krijgt je cijfers per kwartaal, of pas bij de jaarrekening.

Elke maand een afsluiting en een rapportage op een vaste datum.

Je boekhouder verwerkt, maar legt niets uit.

Een toelichting in gewone taal en een vast overlegmoment.

Bij een investering of aanname reken je zelf iets uit in Excel.

Een cashflowprognose waarin we het scenario vooraf doorrekenen.

Voor advies moet je naar een tweede partij die je cijfers niet kent.

Dezelfde partij die je administratie voert, denkt mee over je sturing.

De rekening verrast je aan het einde van het jaar.

Een vast maandbedrag met een scope die vooraf is vastgelegd.

Wat we overnemen

Alles, inclusief de overstap zelf.

Uitbesteden hoort werk uit handen te nemen, niet te verplaatsen. Daarom regelen wij ook de overdracht van je huidige kantoor.

Je volledige administratie

Inkoop, verkoop, bonnen en bankmutaties worden doorlopend verwerkt en gecontroleerd.

Al je aangiften

BTW, VPB en de jaarrekening, inclusief deponering bij de Kamer van Koophandel.

Het contact met de Belastingdienst

Brieven, vragen en correspondentie handelen wij af. Jij hoeft niet in de wacht.

De overdracht zelf

We vragen dossier en openingsbalans op bij je huidige kantoor. Dat gesprek voeren wij.

Je maandrapportage

Vanaf het pakket Inzicht: maandcijfers, dashboard en een toelichting die je begrijpt.

Je financiële sturing

Vanaf Sturing: budget, cashflowprognose en scenario's voor de beslissingen die eraan komen.

Hoever ga je

Je kiest zelf hoever je uitbesteedt.

Je kunt bij de administratie stoppen. Maar de meeste klanten voegen na een paar maanden rapportage toe, en daarna sturing — bij dezelfde partij, zonder opnieuw over te stappen.

01

Administratie

Boekhouding, factuurverwerking en BTW.

02

Jaar & belasting

Jaarrekening, VPB en fiscale verplichtingen.

03

Inzicht

Maandafsluiting, rapportages, KPI's en dashboards.

04

Sturing

Budgetten, forecasts, cashflow en scenario's.

05

Finance Team

Controller/CFO-ondersteuning en strategisch advies.

Wat het oplevert

Minder werk, meer overzicht.

  • Geen administratie meer die je 's avonds nog moet bijwerken
  • Aangiften op tijd, zonder dat je de deadlines hoeft te bewaken
  • Elke maand weten wat je verdient en waar je geld naartoe gaat
  • Eén aanspreekpunt in plaats van een boekhouder én een adviseur
  • Een voorspelbare vaste maandlast in plaats van nacalculatie
Pakketten

Wat het kost.

Elk pakket bevat de volledige administratie en alle fiscale verplichtingen. Het verschil zit in hoeveel inzicht en sturing je erbij wilt.

Administratie

Je administratie volledig geregeld
€249/mnd

Kloppende boeken, tijdige aangiften en één aanspreekpunt. De basis waar alles op rust — zonder dat je er zelf achteraan hoeft.

  • Boekhouding & factuurverwerking
  • BTW-aangiften
  • Jaarrekening & VPB-aangifte
  • Contact met de Belastingdienst
  • Toegang tot het Ledgra-portaal
Rapportage
Per kwartaal
Overleg
Jaarlijkse bespreking
Tot 50 boekingen per maand
Meest gekozen

Inzicht

Elke maand weten hoe je ervoor staat
€549/mnd

We sluiten elke maand je administratie af en vertalen die naar een rapportage die je in vijf minuten begrijpt: omzet, marge, kosten en resultaat.

  • Alles uit Administratie
  • Maandafsluiting
  • Managementrapportage
  • Dashboard met je KPI's
  • Debiteuren- & crediteurenoverzicht
Rapportage
Maandelijks
Overleg
Per kwartaal
51 — 150 boekingen per maand

Sturing

Vooruitkijken in plaats van terugkijken
€849/mnd

Naast je maandcijfers bouwen we een budget en een cashflowprognose. Zo weet je vooraf wat een investering of extra medewerker met je liquiditeit doet.

  • Alles uit Inzicht
  • Budget & forecast
  • Cashflowprognose
  • Scenario's doorrekenen
  • Budget versus realisatie
Rapportage
Maandelijks + forecast
Overleg
Maandelijks
151 — 300 boekingen per maand

Finance Team

Je complete financiële afdeling
€1.249/mnd

Een vaste controller of CFO die met je meedenkt over marges, prijsstelling, financiering en groei. Alle expertise van een financiële afdeling, zonder die zelf in dienst te nemen.

  • Alles uit Sturing
  • Vaste controller / CFO
  • Strategisch financieel advies
  • Meerdere entiteiten & consolidatie
  • Begeleiding bij financiering
Rapportage
Maandelijks + directierapportage
Overleg
Tweewekelijks
301 — 500 boekingen per maand
Aanvullende diensten
Salarisadministratie€20 per loonstrook
Rapportage op maatVanaf €250/mnd
Vreemde valuta+€79/mnd

Indicatieve vanaf-prijzen, exclusief btw. De definitieve scope en het tarief stellen we samen vast tijdens de kennismaking.

Veelgestelde vragen

Vragen over uitbesteden.

Wat kost het om mijn administratie uit te besteden?+

Bij Ledgra betaal je een vast bedrag per maand, afhankelijk van je volume en van hoeveel inzicht en sturing je erbij wilt. De pakketten beginnen bij Administratie en lopen door tot een compleet Finance Team.

Kan ik overstappen als ik al een boekhouder heb?+

Ja, en dat is de meest voorkomende situatie. Wij nemen contact op met je huidige boekhouder of accountant en vragen het dossier en de openingsbalans op. In de praktijk kost het jou een handtekening en een kort gesprek.

Moet ik daarvoor overstappen naar ander boekhoudsoftware?+

Meestal niet. We werken in Exact Online en Moneybird. Zit je daar al op, dan werken we in jouw bestaande omgeving verder. Zit je op iets anders, dan zeggen we eerlijk of migreren de moeite waard is.

Wat is het verschil met een gewoon administratiekantoor?+

Een administratiekantoor levert een kloppende administratie en tijdige aangiften. Dat doen wij ook, maar het is bij ons het beginpunt. Daarbovenop leveren we maandrapportage, forecasting en financiële sturing — bij dezelfde partij, met dezelfde mensen.

Blijf ik eigenaar van mijn eigen administratie?+

Ja. We werken in jouw eigen omgeving in Exact Online of Moneybird. Wil je ooit weg, dan gaat je volledige administratie gewoon met je mee.

Hoe lang duurt de overstap?+

Doorgaans is de overdracht binnen een week geregeld en draai je vanaf de eerstvolgende maand mee in onze cyclus. Loopt er nog een jaarrekening bij je vorige kantoor, dan stemmen we af wie die afmaakt.

Benieuwd of overstappen de moeite waard is?

Plan een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten. We kijken naar je huidige situatie en zeggen eerlijk of we iets toevoegen — ook als dat niet zo is.

Plan een kennismaking

Vrijblijvend · 30 minuten · online of op locatie