De rollen overlappen deels, en in de praktijk doet een goede boekhouder vaak meer dan alleen boeken. Kijk daarom eerst welke werkzaamheden of vragen in je bedrijf nu blijven liggen.
| Rol | Belangrijkste vraag | Voorbeelden |
|---|---|---|
| Boekhouder | Is onze administratie compleet en correct? | Facturen verwerken, controleren of de administratie aansluit op de bank, btw en jaarrekening. |
| Controller | Wat gebeurt er in het bedrijf en waar moeten we bijsturen? | Maandafsluiting, rapportages, de begroting bewaken en processen verbeteren. |
| CFO | Welke financiële keuzes passen bij onze plannen? | Financiering, investeringen, scenario’s, groei en rendement. |
Begin bij het probleem dat je wilt oplossen
Je administratie loopt achter
Zijn bankmutaties niet verwerkt, facturen zoek of dossiers onvolledig? Dan moet eerst de basis op orde. Een dashboard lost ontbrekende facturen en andere gegevens niet op. Spreek af hoe achterstanden worden weggewerkt en hoe de administratie daarna bijgewerkt blijft.
Je administratie klopt, maar je mist uitleg bij je cijfers
Kun je niet uitleggen waarom de marge daalt, of waarom je banksaldo afwijkt van je winst? Dan heb je waarschijnlijk een controller nodig: iemand die de cijfers controleert, rapportages maakt en afwijkingen met je bespreekt.
Je cijfers zijn duidelijk, maar de keuzes worden groter
Bij uitbreiding, financiering of een grote investering is een rapportage alleen niet genoeg. Je wilt weten waarop de verwachte omzet en kosten zijn gebaseerd, wat er gebeurt als het tegenvalt en hoeveel financiële ruimte je echt hebt. Dat is het moment voor een CFO.
Wat betekent fractional CFO?
Een fractional CFO is een financieel directeur die een deel van de tijd voor je bedrijf werkt, bijvoorbeeld een vast aantal dagen per maand. Je maakt afspraken over de werkzaamheden en overlegmomenten, eventueel met extra uren rond een financiering of overname.
Leg vooraf vast wie de rapportage voorbereidt, wie de prognose bijwerkt en welke besluiten bij jou als ondernemer blijven. Die concrete taakverdeling zegt meer dan een functietitel.
En de accountant?
De accountant wordt vaak met de boekhouder verward, maar het is een andere rol. Een accountant kan je jaarrekening samenstellen of controleren. Heb je een controleverklaring nodig, bijvoorbeeld omdat je bedrijf controleplichtig is of een financier erom vraagt, dan doet een accountantsorganisatie met een vergunning dat werk. Een controller of CFO werkt juist gedurende het jaar aan inzicht en planning.
Voorbeeld: de winst groeit, maar het geld op de bank daalt
Dit is een fictief voorbeeld ter uitleg, geen klantcase of behaald resultaat.
Een bedrijf verkoopt meer, maar klanten betalen later. Tegelijk neemt het personeel aan. De boekhouder legt verkopen en betalingen vast. De controller laat zien hoe openstaande facturen, loonkosten en marge veranderen. De CFO helpt afwegen of de groei moet worden afgeremd, betaalafspraken moeten veranderen of financiering nodig is.
De rollen bouwen op elkaar voort. Bij een kleiner bedrijf kan één externe partij meerdere rollen invullen, zolang duidelijk is wie wat doet en hoeveel tijd ervoor is.
Hoe Ledgra de rollen combineert
Ledgra verzorgt boekhouding en belastingaangiften, rapportages en prognoses, en controller- of CFO-ondersteuning. Controllerondersteuning zit in Finance Team, CFO-ondersteuning in CFO Support. Wat je precies krijgt, spreken we vooraf af.
Bekijk controller- en CFO-ondersteuning of lees wat een externe financiële afdeling kost.
Wanneer wordt een eigen financieel medewerker logischer?
Dat hangt niet alleen af van je omzet. Hoeveel dagelijks werk er is, hoe vaak je intern moet afstemmen en hoe ingewikkeld je bedrijf is, telt minstens zo zwaar. Is er genoeg werk voor een eigen medewerker, dan kun je die combineren met externe hulp voor taken die minder vaak voorkomen.
Vertel bij welke financiële werkzaamheden je hulp zoekt. Dan kijken we welke ondersteuning past bij het werk dat echt moet gebeuren.