Je kunt alleen je boekhouding uitbesteden, of ook hulp krijgen bij rapportages, begrotingen en financiële keuzes. Welk pakket past, hangt af van de hoeveelheid werk en de ondersteuning die je nodig hebt.
| Pakket | Vanaf | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Basis | €395 | Boekhouding, btw-aangiften, jaarrekening en aangifte vennootschapsbelasting, met een vast aanspreekpunt. |
| Inzicht | €695 | Alles uit Basis, plus rapportages en uitleg over je resultaat en het geld dat je beschikbaar hebt. |
| Finance Team | €1.350 | Maandafsluiting, rapportages, bijgewerkte prognoses en een vergelijking met je begroting. |
| CFO Support | €2.500 | Een ervaren financieel adviseur die meedenkt over groei, investeringen en financiering. |
Dit zijn vanafprijzen. Je maandbedrag hangt af van de hoeveelheid werk, de complexiteit en hoe vaak we overleggen. We leggen vooraf vast welke werkzaamheden, systemen en overlegmomenten erbij horen.
Waarom twee bedrijven niet automatisch hetzelfde betalen
Twee bv’s met dezelfde omzet kunnen een heel andere administratie hebben. Een dienstverlener met twintig verkoopfacturen per maand heeft andere processen dan een bedrijf met voorraad, meerdere bv’s en duizenden banktransacties. Omzet alleen zegt daarom weinig over de prijs. Dit zijn de factoren die wel tellen:
- Hoeveelheid werk: hoeveel facturen, bankmutaties en andere boekingen zijn er?
- Complexiteit: heb je meerdere bv’s, buitenlandse transacties, voorraad of onderlinge transacties tussen je bv’s?
- Staat van de administratie: is de administratie bijgewerkt en zijn beginbalansen en dossiers beschikbaar?
- Rapportage: heb je genoeg aan de hoofdlijnen, of wil je inzicht per klant, project of bedrijfsonderdeel?
- Advies en planning: wil je alleen de cijfers bespreken, of ook hulp bij investeringen, financiering en groeiplannen?
Wanneer is welk pakket logisch?
Je wilt vooral de administratie uit handen geven
Dan begint de vergelijking bij Basis. Je wilt weten wie verwerkt, wie de aangiften verzorgt en wat er bij de jaarrekening hoort. Controleer daarnaast welke werkzaamheden apart worden gefactureerd, zoals het wegwerken van achterstanden of een bijzondere transactie.
Je hebt cijfers, maar wilt begrijpen hoe het gaat
Dan past een gesprek over Inzicht. Spreek af welke rapportage je krijgt, hoe vaak je die bespreekt en welke cijfers daarvoor op tijd binnen moeten zijn. Een rapportage is pas bruikbaar als ze antwoord geeft op jouw vragen over je resultaat en je beschikbare geld.
Je wilt dat iemand het financiële werk iedere maand verzorgt
Met Finance Team verzorgen we de maandafsluiting en rapportages, werken we prognoses bij en bespreken we de acties die nodig zijn. Leg vast wie gegevens aanlevert, wie afwijkingen uitzoekt en wie acties opvolgt.
Je neemt grotere beslissingen
Bij financiering, investeringen, groei of veranderingen in je organisatie kan CFO Support passen. Wat er moet gebeuren, bepaalt hoeveel ondersteuning nodig is. Een eenmalige financieringsaanvraag vraagt andere werkzaamheden en een andere hoeveelheid tijd dan doorlopende CFO-ondersteuning.
Vergelijk offertes op dezelfde werkzaamheden
Een laag maandbedrag zegt weinig als de jaarrekening, software of overleg later apart worden gefactureerd. Vraag iedere aanbieder om dezelfde uitsplitsing:
- Welke administratie en aangiften zijn inbegrepen?
- Wat hoort er bij de jaarrekening en wie verzorgt de aangifte vennootschapsbelasting?
- Zijn softwarelicenties en de inrichting inbegrepen of apart?
- Welke rapportages krijg je en hoe vaak overleg je?
- Hoe worden achterstanden en werk dat niet in de vaste prijs zit, gefactureerd?
- Blijf je zelf toegang houden tot je administratie en kun je die meenemen als je overstapt?
- Wat gebeurt er als je bedrijf groeit?
Een vast pakket of iemand in dienst?
Uitbesteden ligt voor de hand als je verschillende financiële vaardigheden nodig hebt, maar te weinig werk voor een volledig eigen team. Een eigen medewerker wordt logischer als je iemand dagelijks op kantoor nodig hebt of als de hoeveelheid werk flink groeit.
Vergelijk dan wel de volledige kosten. Bij een medewerker in loondienst komen bovenop het brutosalaris ook werkgeverslasten, vakantiegeld, pensioen, werkplek en software. Daarnaast heb je vervanging nodig bij vakantie of ziekte. En één persoon kan zelden zowel de boekhouding als controller- en CFO-werk doen.
Vergelijk daarom werkzaamheden en verantwoordelijkheden, niet alleen bedragen. Een CFO houdt niet vanzelf je boekhouding bij, en een boekhouder denkt niet vanzelf mee over je strategie. Lees ook wanneer je een boekhouder, controller of CFO nodig hebt.
Wat moet je vóór de start weten?
Een goede afspraak beschrijft de overdracht, het terugkerende werk, deadlines, overlegmomenten en afspraken over meerwerk. Ook moet duidelijk zijn welke informatie jij aanlevert en wat er gebeurt als die te laat komt. Vraag daarom eerst om een voorstel op basis van je huidige situatie.
Wil je weten welk pakket bij je bedrijf past? Vertel ons waar je hulp bij zoekt. We bespreken je administratie en financiële vragen, en spreken af wat we doen en wat het kost voordat we beginnen.